Service logiciel de reporting infra-annuel, automatique et paramétrable, accessible sous internet sécurisé. ProtonClassicReporting (PCR) s'inscrit dans le domaine de l'aide logicielle à la décision de gestion aux cotés de PCA - ProtonClassicAuditeur, spécialisé dans l'audit sur mesure et de ProtonClassicMéthode -PCM, consacré à l'allocation des crédits budgétaires.

Offrir aux manageurs une qualité de reporting inégalée, couvrant l'ensemble du champ budgétaire des collectivités territoriales, du suivi périodique des réalisations jusqu'aux prévisions d'achèvement de l'exercice.

PCR est destiné aux élus soucieux de la qualité de leur image et attentifs à la pertinence des informations transmises à la population.

• La démonstration de leur capacité de suivi des opérations grâce aux statistiques PCR amplifiera la résonance politique de leur relation à la population
• La portée et la crédibilité de leurs discours seront accrues grâce à l'intégration d'éléments clairs et facilement transposables dans leur outil de communication

PCR est également apprécié par les décideurs administratifs :

• souhaitant disposer d'un outil de surveillance complet et rationnel de l'évolution de la matière budgétaire au cours de l'année,
• convaincus que le suivi périodique et la maîtrise des consommations de crédits comptent parmi les objectifs de gestion prioritaires,
• désireux de donner une valeur probante aux arbitrages budgétaires qu'ils sont amenés à effectuer en cours d'exercice.

Avec PCR, les décideurs politiques et administratifs disposent d'un allié puissant et efficace pour maintenir la cohésion des équipes autour du projet de développement de la collectivité.

Service déployé uniquement sous internet sécurisé. Les utilisateurs installent le certificat de confiance du GiPiLab sur la ou les machines concernées et utilisent une adresse https:// personnalisée permettant l'accès direct à ProtonClassicReporting.

Un outil de reporting traditionnel s'arrête à la production de ratios relatifs à la comparaison entre les autorisations et les flux constatés au cours d'un passé récent. En complément de ce travail d'analyse, PCR permet de mettre les flux constatés en perspective dans le cadre de prévisions poussées jusqu'à la fin de l'exercice selon divers modèles, aptes à satisfaire les gestionnaires les plus exigeants. ProtonClassicReporting mène des analyses pyramidales sur les arborescences personnalisées par la collectivité. Les reportings peuvent être suivis du niveau le plus concentré au niveau le plus déconcentré de l'organisation.

Il s'agit d'un concept déposé par le Laboratoire de Recherche pour le Développement Local et très impliqué dans l'organisation des collectivités territoriales.

• Techniquement, les UCC correspondent aux diverses branches de l'arbre représentatif de la structure générale (Ville) au sein de laquelle le reporting va être mis en place. L'arbre PCR supporte deux niveaux de regroupements.
• Pratiquement, il s'agit des regroupements personnalisés pour lesquels le reporting fournira des résultats

Les UCC peuvent être déclinées sous, au moins, trois formes :

• Administratives (UACC), lorsqu'elles composent un arbre par directions, services... Les intitulés peuvent être nominatifs, fonctionnels ou mixtes
• Politiques (UPCC), lorsque les arbres sont présentés par délégations politiques, celles-ci pouvant être nominatives, de quantième (1er adjoint...) ou mixtes
• Budgétaires (UBCC), lorsqu'elles se réfèrent à la nomenclature des comptes utilisés par la collectivité ou le comptable public

Le schéma intuitif des arborescences a été retenu pour le développement des logiciels de la famille « ProtonClassic » pour répondre aux quatre préoccupations suivantes :

• L'information ne doit pas être extraite de son contexte. Un arbre est un système personnalisé de localisation de l'information
• L'utilisateur construit son chemin d'accès privilégié à l'information. Un arbre correspond à une cartographie du système à explorer
• La présence d'un taux de désorientation cognitive inhérente à tout système complexe doit être validée par les manageurs, avec l'expression de la volonté d'en minimiser les effets. Un arbre est un guide de réorientation cognitive à l'intérieur des systèmes à explorer
• Les flots d'information doivent être discriminés en fonction des priorités désignées par les manageurs. Un arbre est un système personnalisé d'extraction de l'information.

générateur d'arbres	Création automatique des regroupements spécifiques à la collectivité. Utilisation de la notion d'Unités Consommatrices de Crédits (UCC).
générateur d'états	Les nombreux états préformatés peuvent être extraits en html et exportés.
générateur de graphiques	Graphiques automatiques, préformatés et exportables
sélecteur d'apparence	Modification des jeux de couleurs de l'interface, des tableaux et des graphiques
générateur de rapports	Rapport instantané automatique. Actualisation dynamique. Mise en page libre, export vers une suite bureautique et l'intranet local
générateur de prévisions	Anticipation des rythmes et des besoins pour l'achèvement de l'exercice
Importation des données	Outil d'alimentation automatique de la base PCR par lecture directe des données de la collectivité sous format .csv

Service facturé en fonction du nombre d'habitants de la collectivité et des prestations annexes.

• Droits d'utilisation de la licence PCR : facturés annuellement d'avance
• Maintenance du service : facturée annuellement à terme échu
• Prestations annexes (intégration périodique des données, édition des rapports, création de nouveaux modèles de reporting...) : facturées après livraison

La périodicité correspond à la durée courue entre deux reportings. Il est recommandé d'utiliser une périodicité régulière : quinzaine (vingt trois reportings exploitables dans l'année) ou mois (onze reporting exploitables), sans aller au-delà du trimestre (seulement trois reportings exploitables).

Pour éviter une surcharge d'informations néfaste au traitement de l'information elle-même, la périodicité minimale entre deux reportings est estimée à quinze jours.

Procédure déconseillée. Une modification de la périodicité des reportings en cours d'exercice complexifie la lecture des ratios et des graphiques. Une rupture temporaire accidentelle de la périodicité n'invalide pas les analyses PCR ou le contenu des rapports.

Ce n'est pas une obligation. Un reporting périodique infra-annuel PCR peut être lancé à n'importe quelle date au cours de l'exercice, dès lors que les sessions sont programmées selon une périodicité régulière. Il est toutefois préférable de lancer les reportings le 1er (pour exploration de la deuxième quinzaine du mois écoulé) et le 16 (pour exploration de la première quinzaine du mois en cours) de chaque mois dans le cas d'une périodicité bimensuelle.

Oui. Chaque reporting constitue un fichier indépendant, accessible par une liste déroulante dans les menus de PCR.

La base PCR est alimentée par importation automatique du résultat des requêtes extraites de l'informatique centrale de la collectivité. Les fichiers précodés de transfert des données doivent être préalablement enregistrés sous tableur au format .csv.

Le caractère intuitif du logiciel permet de réduire la phase de découverte des fonctionnalités aux durées conseillées ci-dessous :

• mise en oeuvre : 1 journée
• exploitation : 1/2 journée

Ces formations facultatives sont dispensées par nos soins dans les locaux de la collectivité, sur la base d'un tarif forfaitaire.

Hormis les données composant l'arbre, le reporting porte sur la dernière valeur connue des rubriques budgétaires suivantes :

• Budget primitif
• reports
• Ouvertures de crédits par décision modificative
• Virements de crédits par décision modificative
• somme « Budget voté »
• Virements internes
• somme « Crédits ouverts »
• Réalisés
• Engagés
• Disponible
• Rattachés N-1

La requête à lancer vers l'informatique centrale de la collectivité pour l'extraction de ces informations est fonction de la composition de l'arbre dans lequel les données seront importées : par service, par élu...

Les données placées sous PCR sont hébergées à notre demande sur un système dédié chez OVH, SAS au capital de 500 k€ RCS Roubaix - Tourcoing 424 761 419 00011 - Code APE 721Z, siège social : 140 Quai du Sartel - 59100 Roubaix

Les états, les graphiques et les rapports générés sous PCR peuvent être exportés en quelques clics vers une suite bureautique, sauvegardés et diffusés dans l'intranet local.

Un rapport est généré automatiquement par le système en temps réel. Il est actualisé dynamiquement après chaque session de reporting. Options utilisateur :

• affichage/masquage des rubriques sur demande
• exportation vers une suite bureautique en quelques clics
• sauvegarde sous tableur ou traitement de texte
• modification de la mise en page
• ajout de commentaires
• communication via l'intranet local

La collectivité peut souhaiter que le rapport périodique de reporting soit édité par nos soins dans le cadre d'une prestation spécifique d'assistance.

Inscrit dans la suite de gestion « ProtonClassic » aux côtés des outils d'audit et d'aide au calcul des allocations de crédits, le service logiciel ProtonClassicReporting fournit, entre autres, des statistiques indispensables pour l'estimation du montant des crédits de N+1. Un exercice budgétaire complet traité sous PCR engendre une ligne supplémentaire dans l'outil d'audit PCA. L'association dynamique des statistiques PCA et PCR permet au calculateur de ProtonClassicMéthode (PCM) de soumettre à la validation des décideurs les meilleures valeurs probables de la majeure partie des crédits futurs.

En cas de besoin d'informations complémentaires sur tout sujet ayant trait à la mise en place ou à l'exploitation de notre service de reporting personnalisé, vous pouvez :

• nous contacter au 06 88 52 13 73
• demander à être rappelé en laissant un courriel
• nous écrire au 47, avenue d'Antioche 17590 Ars-en-Ré - France