Service déployé sous l'interface logicielle ProtonClassicAuditeur via internet sur le modèle SaaS (Service as a Software - Le logiciel comme un service). Il permet l'exploration et l'analyse systématiques des comptes locaux sur un plan extra-budgétaire.

Toutes les collectivités locales désireuses de disposer, par exemple, d'une mesure exacte du taux d'effort consenti, en terme de redistribution de ressources à la population.

• Élus soucieux de qualité et attentifs à la pertinence des informations transmises à la population seront particulièrement sensibles aux résultats produits.

  L'exploitation des statistiques fournies leur permettra d'amplifier la résonance politique de leur relation à la population, grâce à des éléments clairs et facilement transposables dans la chaîne de l'information locale.

• Décideurs administratifs, attachés à la qualité des outils d'arbitrages budgétaires, accèderont à un service à forte valeur ajoutée en termes
  • d'efficacité
  • de clarté
  • de simplicité
  • de transparence

  Ils disposeront d'un allié précieux dans les domaines de l'aide à la décision et de la recherche de cohésion des équipes autour du projet commun de développement de la collectivité.

L'architecture de ProtonClassicAuditeur repose sur une structure pyramidale (l'arbre) dont la composition est définie par l'utilisateur lui-même.

L'arbre est adossé au concept novateur d'Unités Consommatrices de Crédits (UCC), très impliqué dans les stratégies de développement des collectivités.

Les Unités Consommatrices de Crédits peuvent être de forme politique, administrative, budgétaire, nominatives, fonctionnelles ou mixtes.

Notre service d'audit sur mesure procure des avantages essentiels, tels que :

• lecture directe et complète des variations intervenues dans l'allocation et dans l'utilisation des ressources au cours d'une période
• relations étroites entre les divers acteurs de la prévision et de l'exécution budgétaire
• implication durable et renforcée des équipes

Le modèle d'exploration des comptes de ProtonClassicAuditeur permet d'élargir son efficacité jusqu'à l'aide à l'élaboration budgétaire, dont il devient un puissant outil.

générateur d'arbres	Création intuitive et personnalisation de regroupements spécifiques à la collectivité. Utilisation de la notion d'Unités Consommatrices de Crédits (UCC).
générateur d'états	Des états préformatés pour la conduite de l'analyse finale. Les états peuvent être intégrés au rapport d'audit.
générateur de graphiques	Graphiques automatiques et préformatés. Complément indispensable des états. Intégrable au rapport d'audit.
générateur de requêtes	Requêtes personnalisées, syntaxées en clair. Les requêtes peuvent être intégrées à un rapport d'audit.
générateur de rapports	Un rapport final en quelques clics. Mise en page libre, export vers une suite bureautique, passage dans l'intranet de la collectivité pour diffusion et exploitation intégrales.

Produit de l'innovation GiPiLab, les arbres associés à notre service d'audit sur mesure répondent expressément aux principes suivants :

• L'information ne doit pas être extraite de son contexte. Un arbre est un système personnalisé de localisation de l'information
• L'utilisateur construit son chemin d'accès privilégié à l'information. Un arbre correspond à une cartographie du système à explorer
• La présence d'un taux de désorientation cognitive, inhérente à tout système complexe doit être validée par les manageurs, avec l'expression de la volonté d'en minimiser les effets. Un arbre est un guide de réorientation cognitive à l'intérieur des systèmes à explorer
• Les flots d'information doivent être discriminés en fonction des priorités désignées par les manageurs. Un arbre est un système personnalisé d'extraction de l'information.

• Techniquement, les UCC composent la pyramide des regroupements que nous souhaitons explorer.
• Schématiquement, les UCC correspondent à une descendance (les fils) obligatoirement multiple du noeud juste supérieur (le père). Hormis sur le dernier niveau de l'arbre, (les feuilles), un fils unique n'est pas une UCC.

• Pratiquement, il s'agit des regroupements sous l'angle desquels seront explorés les comptes.

Cette innovation est fondamentale. Associées à l'arbre sur lequel elles sont inscrites, les UCC offrent aux décideurs une vision extra-budgétaire et personnalisée des comptes. L'horizon d'analyse qui en découle en est élargi d'autant.

Qualifications des UCC :

• Administratives (UACC), lorsqu'elles composent un arbre tel que ci-dessus, par directions, sous-directions..., nominatives, fonctionnelles ou mixtes
• Politiques (UPCC), lorsque les arbres sont présentés par délégations, nominatives, par quantièmes ou mixtes
• Budgétaires (UBCC) lorsqu'elles se réfèrent à la nomenclature des comptes.

Les divers types d'UCC peuvent cohabiter au sein d'un même arbre.

Notre service d'audit sur mesure est facturé en fonction du nombre d'habitants et des prestations annexes choisies par la collectivité. Un devis est remis dans tous les cas.

• maintenance du service, facturée annuellement
• prestations annexes (saisie pour le compte de la collectivité, mise à jour d'un audit, création d'un nouvel audit, prestation élargie ...), facturées après livraison.

Tout dépend de la répartition des tâches entre les services de la collectivité et nos services. La forme de la licence est sans incidence sur le prix de la maintenance du service.

Deux formes sont proposées :

Prête à l'emploi	La base de données (le noyau) est vide. La collectivité fait son affaire du paramétrage et de la saisie des données
Document final	Nous prenons en charge le paramétrage et la saisie des données constitutives du premier audit souhaité par la collectivité

Non. La mesure des variations doit être effectuée sur, au moins, deux exercices, consécutifs ou non.

Oui. La collectivité peut initier autant d'audits qu'elle le souhaite, sans modification du coût annuel de maintenance du service.

Fonction des choix de la collectivité. Les prestations de configuration, de saisie et d'analyse peuvent être prises en charge par nos soins.

La différence porte sur les innovations introduites dans ProtonClassicAuditeur :

• notion d'arbre
• notion d'Unité Consommatrice de Crédits
• notion d'horizon de gestion
• notion d'appropriation des cycles budgétaires
• notion de prédictibilité des évènements

Le caractère intuitif du logiciel permet de réduire la phase de découverte des fonctionnalités aux durées conseillées ci-dessous :

• mise en oeuvre : 1 journée
• exploitation : 1/2 journée

Les formations sont dispensées par nos soins dans les locaux de la collectivité, sur la base d'un tarif forfaitaire, quel que soit le nombre de participants.

Hormis les caractéristiques des Unités Consommatrices de Crédits composant l'arbre, la base de données de l'audit doit contenir la valeur annuelle des prévus, réalisés, rattachés, engagés et disponibles pour la période à explorer.

La requête à lancer vers l'informatique centrale de la collectivité pour l'extraction de ces informations dépend de l'angle sous lequel les décideurs souhaitent observer les résultats (administratif, politique, budgétaire ou mixte).

Ces variations (inévitables) sont gérées par le système. La collectivité peut exploiter l'organigramme recomposé sous ProtonClassicAuditeur pour ses besoins propres.

Les données sont hébergées à notre demande sur un système dédié chez OVH, SAS au capital de 500 k€ RCS Roubaix - Tourcoing 424 761 419 00011 - Code APE 721Z, siège social : 140 Quai du Sartel - 59100 Roubaix - France

Les états, les graphiques et les rapports générés depuis notre service d'audit sur mesure peuvent être exportés vers une suite bureautique . Les fichiers générés peuvent, dès lors, circuler dans l'intranet de la collectivité.

Le gestionnaire sélectionne d'un simple clic les éléments qu'il souhaite intégrer. Le rapport d'audit est généré automatiquement par le système. Options :

• choix de l'ordre d'affichage
• mise en page personnalisable
• gestion des formats grâce au fichier .css (fourni)
• impression directe
• exportation vers une suite bureautique
• exploitation sous tableur ou traitement de texte
• ajout de commentaires
• communication via l'intranet local

Lorsque le rapport est établi par nos soins, nous le transmettons au format papier, sous fichiers .pdf (non modifiables) et sous tableur ou traitement de texte (modifiables), au choix de la collectivité.

Option permettant à la collectivité de disposer du rapport d'audit sans avoir à en assumer la charge préparatoire. Nous assurons les paramétrages, la saisie, l'analyse des résultats, la rédaction des commentaires et la conception du rapport final.

Cette prestation fait l'objet d'un devis.

Oui. Nous pouvons fournir la prestation élargie indépendamment de la licence d'exploitation de ProtonClassicAuditeur.

Le barème pratiqué dans ce cas est supérieur au tarif couplé licence/prestation élargie.

Dans le cadre du nouveau code des marchés publics et compte tenu des tarifs que nous pratiquons pour ce service, un bon de commande consécutif au devis transmis par nos soins suffit.

Aucune installation n'est à prévoir. L'accès au service est réalisé par le biais d'une adresse internet sécurisée, accompagnée du certificat de confiance qui nous a été délivré par OVH.

Notre service d'audit sur mesure contient les caractéristiques d'un partenariat de long terme.

Les avantages procurés par le premier audit permettront à la collectivité de planifier ses actes de gestion dans ce domaine, seule ou avec notre assistance.

En cas de besoin d'informations complémentaires sur tout sujet ayant trait à la mise en place ou à l'exploitation de notre service d'audit sur mesure, vous pouvez :

• nous contacter au 06 88 52 13 73
• demander à être rappelé en laissant un courriel
• nous écrire au 47, avenue d'Antioche 17590 Ars-en-Ré - France
• intervenir auprès de l'une de nos Directions régionales